FAQ, ovvero Fate Attenzione a Questo (domande frequenti)

Il mezzo di comunicazione principale tra gli organizzatori e i partecipanti al festival è il nostro sito web. Se leggete questa pagina, vuol dire che l’avete trovato. Contiene tutte le informazioni necessarie per chi desidera venire al GBT. Se avete letto e riletto con attenzione tutte le pagine del sito, dovreste avere un’idea piuttosto precisa sul da farsi. Comunque, per dissipare gli ultimi dubbi, abbiamo preparato questa pagina con tutte le domande che ci sono state poste nel corso delle edizioni precedenti.

Preiscrizione, quote di partecipazione, bonifico bancario, accoglienza

- Dobbiamo pagare in anticipo l’intera somma dell’iscrizione?
- No, basta versare 20 euro di anticipo per la preiscrizione, pagherete il resto al vostro arrivo al festival.

- Abito in Svizzera/USA/Moldavia e le commissioni bancarie internazionali sono molto care. Ci sono modi diversi dal bonifico bancario per la preiscrizione?
-Potete utilizzare PayPal (vedi pagina Iscrizioni). Come ultima possibilità, nelle passate edizioni alcuni partecipanti provenienti dalla Svizzera/USA/Moldavia hanno inviato soldi in contanti chiusi in una busta, come lettera. Se scegliete questa soluzione sarà a vostro rischio (eventualmente, per essere più sicuri, potete scegliere un invio per raccomandata con ricevuta di ritorno). Naturalmente, appena riceviamo i soldi, mandiamo la nostra conferma via e-mail.

- Ho mandato la busta con l’iscrizione e con la copia del bonifico, ma non ho ricevuto conferma da voi, è tutto a posto?
- Confermiamo soltanto le iscrizioni pervenute via e-mail. Ma potete stare tranquilli: anche se la posta perde la vostra busta, noi controlliamo il conto bancario, quindi se il bonifico è avvenuto, ne abbiamo traccia, e il vostro nome è sulla lista dei preiscritti. Importante è indicare nella causale del versamento il nominativo e la eventuale prenotazione ad un qualche atelier musicale.

-Vorrei sapere se posso mandare anche per mail la copia del bonifico fatto per l'iscrizione al festival e anche il relativo modulo compilato, se sì, a quale indirizzo.
- Certo, invia tutto a gbt@granbaltrad.it , riceverai la conferma via e-mail.

- Siamo una coppia/un gruppo di amici. Possiamo fare un solo bonifico cumulativo per risparmiare sulle commissioni bancarie?
- Certo: basta indicare tutti i nomi nel bonifico stesso Quando inviate la ricevuta del bonifico, allegate un tagliando di iscrizione per ogni persona, così sapremo esattamente a quali iscrizioni corrisponde la somma inviata.

- Siamo un gruppo, abbiamo fatto un bonifico cumulativo. E’ necessario che ognuno di noi si presenti all’accoglienza per il saldo dei pagamenti o le formalità possono essere espletate anche da una sola persona?
- Ognuno si deve presentare all'accoglienza: i volontari che vi prestano servizio hanno già le schede preparate, quindi comunicando il vostro nome e la modalità di preiscrizione (es. via internet o mediante una delle associazioni), abbiamo già i vostri dati. A questo punto saldate la differenza tra l'acconto di 20 euro e la quota forfetaria per le vostre giornate di permanenza, se volete, acquistate i buoni pasto, quindi ricevete un braccialetto di plastica con cui in seguito entrate-uscite liberamente.

- Siamo in 2 per il Gran Bal, devo compilare 2 schede?
- Sì, ma le potete mettere nella stessa busta per l’invio.

- Per scadenza si intende la data in cui si effettua il bonifico o si spedisce la lettera?
La scadenza è quella della lettera, fa fede il timbro postale.

- La festa del venerdì sera è compresa nella quota "stage" del sabato o va pagata a parte?
- Va pagata a parte, visto che il biglietto giornaliero comprende gli atelier e la festa del giorno in oggetto. Unica eccezione è per la serata del mercoledì che è gratuita per chi è iscritto per tutta la durata del festival, cioè 4 giornate.

- La quota d’iscrizione include il prezzo di una piazzola nel camping?
- Il campeggio è gratuito per tutti i partecipanti agli atelier, non c’è l’assegnazione delle piazzole.

- Posso fare un abbonamento solo serate?
- No, paghi di volta in volta la serata.

- Posso pagare con carta di credito o bancomat?
- No, non siamo attrezzati.

Dormire nel campeggio

- Posso arrivare un/qualche giorno prima dell’apertura ufficiale del festival e campeggiare?
- Non è vietato, ma lo sconsigliamo vivamente. Nei giorni antecedenti il festival non c’è servizio di sicurezza, inoltre c’è l’ultimo passaggio della disinfestazione zanzare, quindi è meglio arrivare e campeggiare solo da mercoledì in poi.

- Veniamo per una sola serata e vorremmo ballare fino all’alba, dormire sul posto e ripartire il mattino dopo. Possiamo fermarci nel campeggio?
- Il campeggio è riservato agli iscritti degli atelier, quindi lo possono utilizzare solo quelli che sono iscritti almeno per una giornata.

- Voglio dormire nella mia macchina. Posso posteggiare nel campeggio?
- Meglio nell’area riservata ai camper.

- Non voglio venire in campeggio. Mi potete indicare altre possibilità?
- Guarda il link nella sezione “Alloggi alternativi”.

- Domenica sera è possibile rimanere in campeggio e partire lunedì mattina?
- Certo, saremo in molti a fare così.

- Volevo arrivare giovedì sera e montare la tenda, purtroppo penso di arrivare abbastanza tardi volevo quindi sapere fino a che ora è possibile farlo.
- Il campeggio è riservato a chi partecipa agli atelier, quindi se arrivi in serata, puoi acquistare il biglietto d’ingresso per la serata, e poi l’iscrizione giornaliera per i giorni successivi. L’accoglienza è aperta fino alle 24. Una volta in possesso del braccialetto, puoi installarti nel campeggio.

- Penso di venire, ma chiedo se è possibile per voi trovare una tendina per me perché vengo in treno ed ho problemi per il bagaglio.
- Non abbiamo tende a disposizione, ognuno deve portarsi tutto il necessario per campeggiare.

- Posso accendere il fuoco nel campeggio?
- NO. Non sono ammessi falò e fuochi liberi. Sì ai fornellini da campo a gas ma non lasciarli incustoditi.

- Posso attaccare la corrente elettrica al camper/tenda/roulotte?
- No, non siamo attrezzati.

- Posso parcheggiare la macchina di fianco alla tenda?
-No, le macchine possono stare solo nel parcheggio.

- Posso suonare nel campeggio?
- Certo, ma ricordiamoci le ore di riposo. Evitare di suonare al mattino.

- Posso montare la tenda in posti diversi da quelli segnati?
- Meglio di no. In Italia il campeggio libero è vietato, e il festival ha l’autorizzazione al campeggio solo per le aree designate.

Mangiare

- In che cosa consiste il pasto servito sul luogo?
- Serviamo primo, secondo, contorno, pane, yogurt, frutta e dolce, le bevande sono escluse. Il pasto è cucinato a Ivrea presso un’azienda specializzata per la ristorazione, è portato sul sito del festival nell’ora dell’apertura del servizio, e viene distribuito dai nostri volontari nelle linee di distribuzione a norma tipo self-service.

- Posso prendere solo il primo/il secondo/ il primo e la frutta/ il secondo e il dolce?
- Puoi prendere ogni portata o solo quello che desideri, ma il prezzo del buono pasto non cambia.

- C’è il menu per vegetariani?
- Sì, c’è anche il menù per i vegetariani.

- Posso pagare i pasti in moneta direttamente al tendone-mensa?
- No, ci vanno i buoni che si acquistano all’accoglienza.

- Posso pagare le bevande al bar in moneta?
- No, ci vanno i buoni che si acquistano all’accoglienza o direttamente al bar.

- C’è la colazione?
- Il bar gestito dalla Pro Loco serve bevande calde e brioche, a prezzi un po’ più bassi di quelli dei bar normali.

Bambini, ragazzi, adolescenti

- Ho dei bambini piccoli? Possiamo venire? Il posto è adatto?
- I bambini sono i benvenuti, abbiamo un servizio di baby-sitter negli orari degli atelier, ma dovete prenotarlo in anticipo, sulla scheda di preiscrizione. Il costo è di 10 euro al giorno. Il festival è in mezzo alla natura, c’è molto spazio, non c’è circolazione di macchine.

- Mia figlia ha 16 anni, può venire da sola al festival?
- Per quanto ci riguarda non ci sono problemi per tua figlia. Eventualmente, per tranquillità tua e nostra, ci indicherai un amico o conoscente presente al festival a cui rivolgerci in caso di bisogno.

Animali

- Ho un cane/gatto/criceto/pesce rosso dolcissimo, gentile che non ha mai fatto niente a nessuno. Posso portarlo?
- NO, non possiamo accettare animali.

atelier di danza

- Devo scegliere nel momento della preiscrizione gli atelier a cui voglio partecipare?
- Si consiglia l’iscrizione per i soli atelier musicali, visto che gli insegnanti accettano un numero limitato di persone. Per gli atelier di danza basta presentarsi al parquet indicato nel programma.

- Ho visto che alcuni stage si ripetono. Mi chiedevo se i programmi sono sempre gli stessi in modo di poter partecipare a più cose o invece il programma nelle altre giornate si svolge in modo diverso.
- Normalmente gli insegnanti cambiano il programma nel secondo o terzo stage, nessuno degli stage è modulare (quindi, se uno manca al primo, può benissimo frequentare i successivi, perché si faranno cose diverse)

- Posso filmare gli stages?
- NO, o almeno NON senza il permesso di chi li conduce, il quale dirà quando e se farlo.

atelier di musica

- Sono principiante. Posso partecipare?
- Guarda l’indicazione sulla pagina del programma. Se lo stage è di livello avanzato, è indicato.

- Vorrei partecipare a due atelier musicali: organetto e ghironda. Devo versare due volte i 5 euro supplementari?
- Sì: ogni atelier di musica è strutturato in due moduli, cioè ogni insegnante tiene 2 lezioni nel corso del festival, il contributo di 5 euro da diritto a partecipare ad entrambe le lezioni. Se si desidera seguire un altro atelier (altro strumento, altro insegnante), si pagano ulteriori 5 euro.

- Non ho capito come funzionano gli atelier musicali. Le due lezioni tenute dallo stesso insegnante sono le stesse? C’è continuità didattica?
- Prima di tutto, gli atelier musicali sono riservati ai partecipanti al festival, quindi chi vuole venire agli stage, deve avere il biglietto d'ingresso valido per i giorni dello stage. Inoltre, chiediamo un contributo aggiuntivo di 5 euro per ogni stage (per ogni insegnante). Tutti gli insegnanti tengono 2 incontri musicali, il programma è a loro discrezione. Alcuni insegnanti hanno stabilito un numero massimo di partecipanti, quindi chiediamo la preiscrizione per questi stage, utilizzando il modulo da scaricare sul sito.

Trasporti per arrivare, trasporti sul posto

- Sono in macchina, come trovo la strada?
- Abbiamo piazzato dei cartelli dall’uscita di Scarmagno della A5, basta seguirli.

- Si può venire in treno a Vialfrè? Mi potete dare l’orario?
Guarda sul sito la sezione mappa – come arrivare.

- Ci sono dei mezzi pubblici sul posto? Se non ho la macchina, come posso muovermi?
Guarda sul sito la sezione mappa – come arrivare.

Questioni pratiche

- Dove trovo la farmacia più vicina?
- Appena prima di girare a sinistra per la strada di Vialfrè, a S.Martino Canavese, chiusa il sabato.

- Voglio fare la spesa per farmi da mangiare, dove vado?
- Nei paesi vicini ci sono i piccoli negozi, se no, ci sono degli ipermercati a Ivrea e Pavone.

- Mi sono fatto male/tagliato/graffiato/ecc. , avete un cerotto?
- Presso l’accoglienza c’è una borsa di primo soccorso con bende cerotti disinfettante pomata per ustioni e per punture di insetto. NON abbiamo medicinali.

- Ci sarà un medico?
- Sì. Di sera c’è anche l’assistenza della croce rossa.

- Posso vendere qualcosa nel festival?
- Sì ma solo materiali inerenti al tema del festival (CD musicali, strumenti……) E però necessario contattare preventivamente l’organizzazione.

- Posso dare una mano ai volontari?
- Chi vuole dare una mano DURANTE il festival può mettersi d’accordo con i responsabili dei vari settori. Cercate le persone indaffarate con il bracciale nero.

- Posso fumare nei palchetti?
- Anche se sono aperti, NO. Appositi posacenere saranno disposti all’esterno dei palchetti e nell’area del festival.

- Posso portare la bicicletta?
- Certo, siamo in un’area naturale protetta con grandi possibilità escursionistiche.