F.A.Q.

Questions et réponses
accoglienza

Inscription, tarifs, virement bancaire, accueil

– Est-ce que nous devons payer par avance la totalité des frais ?
– Non, il suffit de verser
20,00 € d’acompte pour l’inscription à l’association, vous payerez le reste à votre arrivée au festival.

– J’habite en Suisse/USA/Moldavie et les frais bancaires internationaux pour un virement sont très chers. Existe-t-il un moyen de paiement alternatif aux virements bancaires pour l’inscription ?
-Maintenant vous pouvez payer aussi avec PayPal, directement en ligne, avec paiement sécurisé.

– Je me suis inscrit on line, mais je n’ai reçu aucune confirmation de votre part, tout est en règle ?

– Si le résultat de l’inscription est positif vous devez recevoir un e-mail automatique du serveur. Si vous n’avez pas reçu votre e-mail de validation, contactez-nous.

– Nous sommes un couple / un groupe d’amis. Est-ce que nous pouvons faire un virement bancaire cumulatif pour tous ?
– Bien
sûr, il suffit d’indiquer tous les noms dans le virement même.

– Nous venons à 2 au Gran Bal, faut-il remplir 2 fiches d’inscription ?
– Oui.

– La date d`échéance est la date de l`inscription on line ou celle du virement bancaire ?
– Il s`agit de la date de la communication des données relatives au virement bancaire. L`inscription on line est
réputée suspendue tant que le paiement n`aura pas lieu. Le système automatique prévoit une semaine d`attente, et si le transfert n`arrive pas, l`inscription est annulée. 

– Le bal du vendredi est-il compris dans le prix du forfait de la journée de samedi où faut-il le payer en plus ?
– Il faut le payer en plus, le forfait d’une journée n’est valide que pour la journée en question et la nuit correspondante. La seule exception est la soirée de mardi, gratuite pour ceux qui ont le forfait de jeudi.

– Le forfait comprend-il le prix pour une place de tente dans le camping ?
Les terrains pour camper sont gratuits pour tous les inscrits aux ateliers. Pour ceux qui veulent utiliser le camping, ne participant qu’aux soirées, une contribution de 20 € est requise pour la durée du festival. Une carte, qui devra être placée d’une manière bien visible dans le camping-car ou sur la tente, sera remise à tous les campeurs.

– Puis-je acheter un forfait pour les soirées seulement ?
– Non, les
soirées sont à payer à l’accueil chaque soir.

– Puis-je payer à l’accueil avec une carte de crédit, un chèque ou un bancomat?
– Non,
nous ne sommes pas équipés pour ces moyens de paiement donc à l’accueil seul l’argent liquide est accepté.

campeggio
Dormir dans l`aire camping

– Est-ce que je peux arriver quelques jours avant l’ouverture du festival et dormir dans l`aire camping ?
Ce n`est pas interdit, mais nous le déconseillons vivement. Dans les journées qui précèdent le festival, les installations hygiéniques/douches ne sont pas accessibles, le service d’ordre public n’est pas encore présent et, en outre, un dernier passage de la désinsectisation est prévu. Il vaut donc mieux arriver et camper à partir de mardi. 

– Nous venons pour une seule soirée et nous danserons très tard, puis nous dormirons au camping jusqu’au matin suivant. Avons-nous droit d’utiliser le camping ?
– Les terrains pour camper sont gratuits pour tous les inscrits aux ateliers. Pour ceux qui veulent utiliser le camping, ne participant qu’aux soirées, une contribution de 20 € est requise pour la durée du festival. Une carte, qui devra être placée d’une manière bien visible dans le camping-car ou sur la tente, sera remise à tous les campeurs.

– Je vais dormir dans ma voiture. Puis-je la garer dans le camping ?
– Dans l`aire camping les véhicules ne peuvent pas stationner. Vous pouvez utiliser le terrain réservé aux
camping-cars.

– Je n’aime pas le camping. Quelles autres possibilités de logement me conseillez-vous ?
cliquez sur le lien à la page `Lieux – Hebergement`.

– Puis-je rester au camping dimanche soir et partir lundi matin ? 
– Bien
sûr, la plupart des campeurs se comportent ainsi

– Je voulais arriver jeudi soir et monter ma tente, malheureusement je pense arriver assez tard dans la soirée. Je voudrais donc savoir jusqu’à quelle heure il est possible de le faire.
– Les terrains pour camper sont réservés à ceux qui participent aux ateliers,
aussi il suffit d’arriver dans la soirée, acheter le bracelet d’entrée pour les bals du soir même et pour les jours suivants. Avec le bracelet il est possible de s’’installer dans le camping. Pour les horaires d’ouverture de l’accueil et du camping il faut cliquer sur la section ‘Programme – Horaires du festival’.

Pouvez-vous me trouver une tente à louer ? Je viens en train et j’ai des problèmes de bagages.
– Malheureusement, nous n’avons pas des tentes à louer, chacun doit emmener son matériel pour le camping.

– Peut-on allumer du feu dans le camping ? 
A’ cause du risque particulièrement élevé d’incendie de forêt, depuis cette année une résolution municipale interdit d’allumer tout genre de feux dans l’enceinte du parc naturel. Il est donc défendu de se servir de poêles à gaz ou cartouches de camping.

– Est-il possible de brancher du courant électrique à ma caravane/tente/roulotte ? 
– Non, nous n’avons
pas d’installations électriques.

– Puis-je garer ma voiture à coté de ma tente ? 
– Non, l
es voitures ne peuvent entrer dans le terrain pour camper que le temps nécessaire pour le chargement et déchargement des bagages. Pour le reste du temps elles devront stationner dans le parking.

– Puis-je jouer de la musique dans le camping ? 
Pour le respect de la tranquillité collective et individuelle il est interdit de jouer et de chanter sur les terrains pour camper, 24 heures sur 24. Vous pouvez le faire librement dans les nombreux recoins que la nature de Vialfré vous offre.

 – Puis-je monter ma tente dans le bois hors de l’aire délimitée ? 
Non. En Italie le camping sauvage est interdit, et le festival est autorisé pour le camping seulement sur l’aire désignée.

mangiare
Manger

En quoi consiste le repas servi sur place ?
– Les repas se composent d’une entrée (pâtes, riz, soupe…), d’un plat de résistance avec garniture, de pain, yaourt, fruit et dessert. Les boissons sont exclues. Les repas sont préparés à Ivrea par un traiteur, et sont apportés au festival pour l’heure des repas. Ils sont servis par nos bénévoles, dans le respect scrupuleux des normes, sur des lignes de distribution en self-service

Puis-je prendre seulement l’entrée et le plat de résistance, ou bien une entrée et le fruit, ou bien encore le plat de résistance et le dessert ?
– Vous pouvez prendre tous les plats ou seulement ce que vous souhaitez, mais le montant du ticket repas ne change pas. 

Y a-t-il un menu pour végétariens ?
– Oui, des repas végétariens sont prévus.

Y a-t-il un menu pour végétaliens ?
– Oui, des repas végétaliens aussi sont prévus. Les repas végétaliens doivent être réservés en avance (en téléphonant 24 heures à l’avance au numéro qui sera affiché dans la zone cantine) et seront distribués dans un kiosque approprié

Je suis malade cœliaque : Puis-je profiter de votre service de cantine ?
– Oui, des repas pour malades cœliaques sont prévus. Les repas pour malades cœliaques doivent être réservés en avance (en téléphonant 24 heures à l’avance au numéro qui sera affiché dans la zone cantine) et seront distribués dans un kiosque approprié.

Est-il possible d’avoir un petit déjeuner ?
– La buvette sert des boissons chaudes (thé, café…) et des brioches, à un tarif un peu moins élevé que dans les Cafés-Bars.

bambini

Enfants et adolescents

– Je viendrais avec des enfants petits. Sont-ils acceptés? Et le lieu est-il adapté à eux?
– Les enfants sont les bienvenus. Nous avons un service d’animation fonctionnant pendant les ateliers, mais il doit être réservé en avance, sur la fiche d’inscription. Le festival est situé dans une réserve naturelle, avec beaucoup d’espace libre et sans circulation de voitures.

animali

Animaux

– J’ai un chien / un chat / un hamster / un poisson rouge très aimable et gentil qui n’a jamais fait du mal à personne. Puis-je l’emmener?
– Non, Nous regrettons mais nous ne pouvons pas accepter les animaux.

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Ateliers de danse

– Dois-je choisir l’atelier auquel je souhaite participer au moment de la préinscription ?
– Nous conseillons l’inscription pour les ateliers musicaux car certains enseignants limitent leur nombre de stagiaires. Par contre, pour les ateliers de danse, il suffit de se présenter à l’heure prévue sur le parquet.

– J’ai lu que certains ateliers sont en redouble. Est-ce que les enseignants proposent deux fois le même programme ou bien il y a continuité didactique entre les 2 ou 3 ateliers ?
– Normalement les enseignants changent le programme de leurs ateliers, mais aucun des ateliers n’est à modules (si on a manqué le premier, on peut tranquillement suivre les suivants). 

Puis-je filmer les ateliers ? 
– Non, sauf l’autorisation expresse de l’animateur qui pourra vous dire quand et comment.

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Ateliers de musique

Je suis débutant. Puis-je participer ?
– Regardez les indications dans le programme : si l’atelier est pour le niveau confirmé, c’est indiqué.

Je voudrais participer à deux ateliers de musique : accordéon et vielle. Dois-je payer deux fois 5,00 €?
– Oui : pour chaque atelier de musique la contribution est de 5,00 €. Pour suivre un autre atelier musical (un autre instrument ou un autre enseignant), il faut payer à nouveau 5,00 €.

Je n’ai pas compris le fonctionnement des deux ateliers ?
– Les ateliers de musique sont réservés aux festivaliers et donc, à ceux qui ont payé le forfait valide pour la journée de l’atelier. La contribution est de 5,00 € pour chaque atelier musical. Certains enseignants fixent un nombre maximum de participants, donc il est conseillé de s’inscrire d’avance pour ces ateliers.

posteggio
Transports pour arriver, transports sur place

Je viens en voiture, comment trouver la route ? 
– Vous trouvez des panneaux indicateurs tout le long du parcours à partir de la sortie Scarmagno de l’autoroute A5.

Est-ce possible arriver en train à Vialfrè ? Vous pouvez me renseigner ?
– Regardez la page `Lieux – Comment nous rejoindre`.

Y a-t-il des transports publics sur place ? Comment puis-je circuler sans voiture ?
– Regardez la page `Lieux – Comment nous rejoindre`.

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ambulanza

Questions pratiques

– Où est la pharmacie la plus proche ? 
– A’ San Martino Canavese, juste avant de tourner à gauche vers Vialfrè : elle est fermée le samedi.

Où puis-je trouver un magasin d’alimentation ? 
– Il y a des petits magasins dans les villages, et des hypermarchés à Ivrea et Pavone.

– Je me suis blessé, est-ce que vous avez un sparadrap ? 
– A l’accueil, il y a une boite de secours avec pansements, sparadraps, bandes, désinfectantes etc., mass pas de médicaments.

Y a-t- ‘il un poste de secours?
– Pendant la journée et dans la soirée la Croix-Rouge effectue les premiers soins avec un poste de secours sur les lieux. Pendant la nuit, soit de 4h00 à 10h00, en cas d’urgence médicale il faut s’adresser au numéro d’appel d’urgence 118.

Puis-je vendre mes produits au festival ?
– Oui, mais seulement ceux en thème avec le festival (CD, instruments…) et uniquement après avoir consulté l’organisation pour obtenir son autorisation. 

Puis-je fumer sur les parquets ?
– Non, même s’ils sont ouverts. À l’extérieur des parquets des cendriers ont été placés à disposition des fumeurs.

Puis-je emmener mon vélo ? 
– Bien sûr, la réserve naturelle est particulièrement appropriée aux sorties en vélo.

 

docce

PETITS CONSEILS

Merci beaucoup pour bien vouloir suivre les petits conseils ci-dessous.

– Veuillez signaler svp aux bénévoles de l’organisation (vous les reconnaîtrez à leur badge) ou à l’accueil tout dysfonctionnement, dégât ou toute situation dangereuse.

– Si vous souhaitez dormir dans votre voiture, veuillez bien la garer dans la zone réservée aux camping-cars.

– Si vous trouvez des objets abandonnés, veuillez les apporter à l’accueil.

– Évitez de garer votre voiture à côté de la tente, cela réduit l’espace disponible aux autres campeurs. Il y a un grand espace pour le parking à côté du petit lac.

– Ne pas stationner votre camping-car dans un endroit isolé.

– Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres doit avoir le bracelet d’identification Gran Bal Trad au poignet et le montrer aux contrôles.

– Pour des raisons de sécurité et pour assurer la sérénité de tous les participants au festival, il est interdit d’amener des animaux.

– Ceux qui décideront de prolonger leur permanence au festival devront payer la/les journées supplémentaires compte tenu du moment de l’inscription : avant le 10/06/2019 ou bien directement à Vialfré.
Exemple : un festivalier qui s’est inscrit au festival pour 2 journées et a déjà payé ou 70,00 € ou 85,00 € (selon le moment de l’inscription) et décide ensuite d’y rester une troisième journée devra payer, en conséquence, ou 40,00 € ou 47,00 € supplémentaires.

– A’ cause du risque particulièrement élevé d’incendie de forêt, depuis cette année une résolution municipale interdit d’allumer tout genre de feux dans l’enceinte du parc naturel. Il est donc défendu de se servir de poêles à gaz ou cartouches de camping.

– Ne pas laisser des objets de valeur dans vos sacs.

– Il est interdit de jouer de la musique dans les aires de camping ; vous séjournez dans une zone très vaste et vous trouverez facilement des coins agréables où vous pourrez jouer sans déranger celles/ceux qui souhaitent se reposer ou dormir.

– A la fin des bals, ceux qui ne sont pas encore fatigués et veulent continuer à jouer et danser, peuvent le faire sans sonorisation dans le chapiteau numéro 4.

– Après avoir attendu (peut-être longtemps…) pour pouvoir prendre votre douche, évitez d’allonger l’attente des autres en y restant longuement.

– Vous pouvez acheter des produits anti-moustiques à l’accueil et à la buvette

– Veuillez laisser les scènes entièrement disponibles aux musiciens/techniciens, en évitant d’y poser vos objets (sacs, poches ou sacs à dos).

– Si vous devez partir le matin suivant la fin de votre séjour au festival, vous pouvez utiliser le camping et les douches situées avant l’entrée, car, pour des raisons liées à l’organisation, il ne sera, alors, plus possible d’accéder à l’aire du festival.

– Faites-nous savoir si, à votre avis, quelque chose n’a pas marché pendant votre séjour, pour que nous puissions essayer de faire mieux la prochaine fois.

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